REKISTERIOTE
Agrologirekisteri

Agrologien Liitto ylläpitää ja päivittää rekisteriä Agrologi-tutkinnon suorittaneista henkilöistä sekä
jäsenyhdistystensä jäsenistä. Liitto käsittelee henkilötietoja ensisijaisesti Agrologi-koulutettujen etujen ja
työelämäselvitysten toteuttamiseen sekä Agrologien Liiton jäsenyhdistysten jäsenten henkilörekisterin
ylläpitämiseksi.

1. REKISTERINPITÄJÄ
   Agrologien Liitto ry
   Mikonkatu 8 A, 00100 Helsinki
   Y-tunnus 0221235-7
   agrologit@luva.fi
   Toiminnanjohtaja Anne Laitinen, puh. 050 5143 711
   www.luva.fi/agrologit
   
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVASSA ASIASSA
   Agrologien Liitto ry
   Järjestöagrologi Katja Rajaoja, agrologit@luva.fi
   
3. REKISTERIN NIMI
   Agrologirekisteri
   
4. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

• Agrologi-tutkinnon suorittaneiden agrologien koulutukseen, ammattikunnan sijoittumis- ja
  palkkaselvityksiin liittyvän tilastoinnin osalta perusteena on Tietosuojalain (1050/2018) 4 § kohta 3)
  käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista
  sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden
• Jäsenyhdistysten jäsenten osalta henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen lakisääteinen
  velvoite jäsenrekisterin ylläpitämiseen ja rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojensa käsittelyyn.

1. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
   Henkilötietoja voidaan käsitellä ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• Agrologien koulutukseen, ammattikunnan sijoittumis- ja palkkaselvityksiin liittyvä analysointi ja tilastointi
• Agrologien Liitto ry:n jäsenyhdistysten henkilöjäsenten rekisterin ylläpito ja päivitys
• Vakuutustietojen välittäminen vakuutettujen jäsenten osalta
• Agrologien Liiton toimintaan liittyvä viestintä
• Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen

1. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
   Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Postiosoite
• Sähköpostiosoite
• Syntymäaika
• Sukupuoli
• Agrologikoulutukseen liittyvät tiedot (oppilaitos, aloitus- ja valmistumisvuosi)
• Jäsenyyslaji ja mihin alueyhdistykseen kuuluu
• Jäsenmaksua koskevat laskutustiedot
• Jäsenlehteä koskevat tiedot
• Ammattiala, titteli ja organisaatio

1. HENKILÖREKISTERIN TIETOLÄHTEET
   Henkilöä koskevat tiedot saadaan:

• Henkilöä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella tai muulla vastaavalla
  tavalla
• Rekisterinkäsittelijän tai toimihenkilön syöttäminä (puhelimitse Agrologien Liittoon ilmoitetut muutokset)
• Agrologien Liiton jäsenyhdistysten rekistereistä
• Agrologi-tutkinnon suorittaneista ammattikorkeakouluilta
• Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja
  muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä.

1. TIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA
   Säilytämme käyttäjän tietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi
   kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön ja Agrologien Liiton ja sen jäsenyhdistysten sääntöjen
   mukaisesti.
   Agrologien Liitto toteuttaa agrologikoulutuksen saaneiden palkka- ja työhön sijoittumiskyselyitä vuosittain.
   Näihin kyselyihin liittyvät välttämättömät perustiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista. Niiden
   henkilöiden osalta, jotka pyytävät tulla poistetuksi rekisteristä kokonaan, tuhotaan kaikki tiedot.
   
2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
   Agrologien Liitossa tietoja käsitelevät järjestöagrologi ja toiminnanjohtaja.
   
3. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
   Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
   
4. TIETOJEN LUOVUTUKSET
   Agrologien Liitto luovuttaa kunkin jäsenyhdistyksensä henkilöjäsenten tiedot vain ko. yhdistyksen
   perusteltuun ja tarkoituksen mukaiseen käyttöön tietoa perustellusti tarvitseville henkilöille
   (puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja). Alueyhdistysten käyttöön luovutetaan ko. yhdistyksen
   jäsenistä seuraavat tiedot: nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja jäsenlaji.
   Lisäksi Agrologien Liitto ry voi luovuttaa tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa
   rajoissa. Emme myy käyttäjien henkilötietoja kolmansille osapuolille.
   Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot
   on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
   
5. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

• Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn
  rajoittamista.
  Rekisteröidyllä on oikeus
• tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu
• vaatia virheellisen tiedon korjaamista
• vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä
  Pyyntö kaikissa em. asioissa tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
  Agrologien Liitto ry/järjestöagrologi
  Mikonkatu 8 A
  00100 Helsinki
  tai sähköpostitse agrologit@luva.fi.

1. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
   Suojaamme jäsenrekisterin tiedot normaaleilla tietojenkäsittelyyn liittyvillä toimilla. Tallennetut ja
   käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen
   avulla suojattuja.
   
2. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
   Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön
   muuttumiseen.